Ochrana osobných údajov

Informácie o spracúvaní osobných údajov

Spoločnosť MONER s.r.o. rešpektuje súkromie a chráni osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Tieto informácie vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame pri návšteve našej webovej stránky a pri komunikácii prostredníctvom e-mailu.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

MONER s.r.o.
Lipová Aleja 512/75
065 44 Plaveč
Slovenská republika
IČO: 31 673 295
E-mail: moner@moner.sk

Spoločnosť má ustanovenú zodpovednú osobu. Otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov a žiadosti o uplatnenie práv môžete posielať na e-mailovú adresu moner@moner.sk.

2. Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od spôsobu komunikácie môžeme spracúvať najmä:

• meno a priezvisko,
• názov spoločnosti a pracovné zaradenie,
• e-mailovú adresu,
• telefónne číslo, ak ho uvediete v e-maile,
• fakturačné a obchodné údaje,
• obsah e-mailovej komunikácie,
• údaje uvedené v objednávkach, ponukách, zmluvách a súvisiacich dokumentoch,
• údaje uvedené v životopise alebo žiadosti o zamestnanie,
• technické údaje súvisiace s návštevou webovej stránky, najmä IP adresu, dátum a čas prístupu, typ zariadenia, operačný systém a internetový prehliadač.

Žiadame vás, aby ste nám neposielali osobné údaje, ktoré nie sú potrebné na vybavenie vašej požiadavky.

3. Účely a právne základy spracúvania

Komunikácia a vybavovanie dopytov

Osobné údaje uvedené v e-mailovej komunikácii spracúvame na účely prijatia, posúdenia a vybavenia vašej požiadavky.

Právnym základom je:

• vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy, ak žiadate o cenovú ponuku, dodanie výrobku alebo služby,
• oprávnený záujem spoločnosti na riadnej obchodnej a administratívnej komunikácii, ak ide o všeobecnú otázku alebo komunikáciu so zástupcom obchodného partnera.

Obchodné a zmluvné vzťahy

Osobné údaje spracúvame na účely prípravy cenových ponúk, uzatvárania a plnenia zmlúv, spracovania objednávok, dodania výrobkov a služieb, riešenia reklamácií a uplatňovania alebo ochrany právnych nárokov.

Právnym základom je plnenie zmluvy, vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy a oprávnený záujem spoločnosti na ochrane jej práv.

Účtovníctvo a plnenie zákonných povinností

Fakturačné a účtovné údaje spracúvame na účely vedenia účtovníctva, daňovej evidencie a plnenia ďalších zákonných povinností.

Právnym základom je plnenie zákonných povinností spoločnosti.

Žiadosti o zamestnanie

Osobné údaje zaslané na e-mailovú adresu moner@moner.sk v súvislosti so žiadosťou o zamestnanie spracúvame na účely posúdenia uchádzača a uskutočnenia výberového konania.

Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzatvorením pracovnej zmluvy.

Ak chceme životopis uchovávať aj pre budúce pracovné ponuky, vyžiadame si osobitný súhlas uchádzača. Súhlas je dobrovoľný a možno ho kedykoľvek odvolať e-mailom na adrese moner@moner.sk.

Prevádzka a ochrana webovej stránky

Technické údaje a serverové záznamy môžeme spracúvať na účely zabezpečenia funkčnosti webovej stránky, ochrany informačných systémov, zisťovania technických problémov a predchádzania neoprávneným prístupom.

Právnym základom je oprávnený záujem spoločnosti na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke webovej stránky.

4. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia potrebného na splnenie príslušného účelu:

• bežnú e-mailovú komunikáciu a nezáväzné dopyty spravidla najviac 12 mesiacov od ich vybavenia,
• údaje súvisiace s obchodným alebo zmluvným vzťahom počas jeho trvania a následne počas obdobia potrebného na ochranu právnych nárokov,
• účtovné, fakturačné a daňové doklady počas obdobia stanoveného príslušnými právnymi predpismi, spravidla 10 rokov,
• serverové a bezpečnostné záznamy počas obdobia potrebného na zabezpečenie a kontrolu prevádzky webovej stránky,
• údaje neúspešných uchádzačov do ukončenia výberového konania a následne počas obdobia potrebného na ochranu práv spoločnosti,
• údaje uchádzačov evidovaných pre budúce pracovné ponuky počas obdobia uvedeného v udelenom súhlase.

Po uplynutí príslušnej doby osobné údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme, ak ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje zákon.

5. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené:

• poskytovateľovi webhostingu,
• poskytovateľovi e-mailových a IT služieb,
• správcovi a technickému dodávateľovi webovej stránky,
• účtovnej spoločnosti a daňovým poradcom,
• dopravcom a obchodným partnerom, ak je to potrebné na vybavenie objednávky,
• právnym, audítorským alebo odborným poradcom,
• orgánom verejnej moci, súdom alebo iným oprávneným subjektom, ak to vyžaduje právny predpis.

Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné marketingové účely.

6. Prenos osobných údajov

Spoločnosť nemá v úmysle prenášať osobné údaje do tretích krajín mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Ak by bol pri využívaní konkrétnej technickej služby takýto prenos nevyhnutný, uskutoční sa iba v súlade s požiadavkami GDPR a pri zabezpečení primeranej úrovne ochrany osobných údajov.

7. Súbory cookies

Webová stránka môže používať technicky nevyhnutné súbory cookies potrebné na jej správne a bezpečné fungovanie.

Analytické, reklamné alebo iné nepovinné cookies môžu byť uložené iba na základe predchádzajúceho súhlasu návštevníka. Udelený súhlas musí byť možné kedykoľvek odvolať alebo zmeniť.

Podrobnosti o používaných súboroch cookies sú uvedené v samostatnej časti venovanej cookies.

8. Automatizované rozhodovanie

Osobné údaje nepoužívame na automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči dotknutej osobe právne alebo podobne významné účinky.

9. Práva dotknutej osoby

Za podmienok stanovených právnymi predpismi máte právo:

• získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje,
• požiadať o prístup k svojim osobným údajom,
• požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov,
• požiadať o vymazanie osobných údajov,
• požiadať o obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• získať osobné údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky,
• kedykoľvek odvolať udelený súhlas,
• nebyť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní, ak má takéto rozhodnutie právne alebo podobne významné účinky,
• podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Jednotlivé práva sa neuplatňujú bez obmedzenia. Ich rozsah závisí od účelu a právneho základu konkrétneho spracúvania.

10. Uplatnenie práv

Svoje práva alebo otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov môžete uplatniť e-mailom na adrese:

moner@moner.sk

V žiadosti uveďte dostatočné informácie na jej posúdenie. Ak budeme mať oprávnené pochybnosti o totožnosti žiadateľa, môžeme požiadať o doplňujúce informácie potrebné na overenie jeho totožnosti.

Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca od jej doručenia. V odôvodnených prípadoch môže byť táto lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace. O predĺžení a jeho dôvodoch vás budeme informovať.

11. Bezpečnosť osobných údajov

Na ochranu osobných údajov prijímame primerané technické a organizačné opatrenia. Prístup k osobným údajom majú iba osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie pracovných alebo zmluvných povinností.

12. Zmeny týchto informácií

Tieto informácie môžeme primerane aktualizovať, najmä pri zmene spôsobu spracúvania osobných údajov alebo príslušných právnych predpisov.

Posledná aktualizácia: september 2026